مــجــلــس
أمــنــاء
مــؤســســة
الــحــيــطــة
أولاً: ما هو
مجلس الأمناء؟
مجلس الأمناء هو مجموعة من الأفراد اُختيروا بدقة وعناية
من قبل السيد الأستاذ/ محمود طلعت رئيس مجلس الأمناء ومؤسس الحيطة، ولأعضاء المجلس
صلاحيات ومهام مختلفة عن باقي أعضاء المؤسسة، فهم المحرك والمولد الرئيسي للمؤسسة
ولأعضائها والمسؤولون عن الارتقاء بها وبأنشطتها والتأكد من سيرها في النصاب
الصحيح.
هذا بالإضافة إلى أدوارهم الأخرى والتي هي أدوارٌ لا تقل
أهمية عن عضويتهم بمجلس أمناء مؤسسة الحيطة.
ثانياً: ما هي آلية
تكوين المجلس واختيار أعضاؤه؟
لا توجد آلية تحدد عدد معين لأعضاء مجلس الأمناء، فكما
ذكرنا سابقاً هو قرار يصدر بُناءً على وجهة نظر ورؤية رئيس مجلس الأمناء لآلية سير
المؤسسة ومدى احتياجها لأفراد يمثلوها في المجلس من كفاءات وقدرات.
وحسب قرار رئيس مجلس الأمناء لشهر ديسمبر من عام 2018
(بعد التعديل)
والذي ينص على هيكل مجلس الأمناء من المذكور
أسماؤهم وهم:
§ السيد الأستاذ/ أسماء
يسري – مسؤول التقارير وfeatures.
§ السيد الأستاذ/ إيناس
أمير – المنتج المنفذ والمشرف العام على آلية عمل المؤسسة.
§ السيد الأستاذ/ أنس
مصطفى صلاح – المير المالي للمؤسسة.
ثالثاً: ما هي قواعد مجلس الأمناء؟
1. الولاء التام للمؤسسة والحفاظ على أسرارها وعدم
مناقشتها خارج إطار أعضاء المجلس.
2. الالتزام بقرارات رئيس مجلس الأمناء وأعضاء المجلس
بعد موافقة ثلثي أعضاء المجلس على الأقل.
3. عدم التدخل في آلية سير عمل المؤسسة إلا بتقرير يرفع
لرئيس مجلس الأمناء موضحاً سبب التدخل من اقتراحات مقدمة أو شكوى أو مشكلة للفصل
في حلها.
4. الفصل بين أي خلافات شخصية وبين العمل، مع الرقي
بالأفكار وسرعة الاستجابة في تنفيذيها.
5. التواصل الدائم مع أعضاء المجلس وتلبية نداء العمل
وقت حاجة المؤسسة للعضو.
6. في حالات الضرورة فقط.. لا يسمح لأي من أعضاء المجلس
بأخذ إجازة أو التغيب عن العمل إلا بموافقة شخصية من رئيس مجلس الأمناء.
7. غير مسموح لأي من أعضاء المؤسسة بالتدخل في الشؤون
الداخلية أو الاطلاع على أي مهام أو أعمال موكلة لأعضاء المجلس دون الرجوع لرئيس
مجلس الأمناء.
8. الفصل بين المهام الرئيسية المكلفة لكل عضو من قبل
رئيس مجلس الأمناء وبين مهام المجلس ذاته.
9. في حال انقطاع العضو عن العمل بشكل مفاجئ وغير واضح
ودون إبلاغ رئيس مجلس الأمناء، يتم إرسال إنذار له بعد أسبوع من الانقطاع، وفي حال
عدم الاستجابة يتم فصل إيقاف عضويته بالمجلس بعد نهاية الأسبوع الثاني.
10. التحلي بالمصداقية والشفافية والوضوح، مع توليد
أفكار جديدة واقتراحات للنهوض بالمؤسسة والعمل على تطويرها.
11. في حال مخالفة أي من القواعد السالف ذكرها.. يتم
إنذار العضو فوراً، وفي حالة استمراره وإصراره على موقفه يتم استبعاده نهائياً
وإيقاف عضويته أو إيقافه عن العمل وذلك بقرار من مجلس الأمناء.
رابعاً: ما هي صلاحيات ومهام مجلس الأمناء؟
1. للعضو الحق في إبداء
رأيه في أي عمل متعلق بالمؤسسة وبأنشطتها المختلفة، على أن يكون الرأي قابلاً
للنقاش وقابلاً للتنفيذ من عدمه.
2. يحاسب مالياً عضو مجلس
الأمناء بآلية مختلفة عن باقي أعضاء المؤسسة، وسيتم إعلانها من قبل المدير المالي
للمؤسسة وبالاتفاق مع رئيس مجلس الأمناء.
3. عضو مجلس الأمناء وحده
من له الأحقية بالمساهمة المالية للرفع من زيادة رأس مال المؤسسة، وذلك بالرجوع
للمدير المالي.
4. ينوب مجلس الأمناء عن رئيس المجلس في اتخاذ
القرارات في حالات الضرورة القصوى بشرط أن تكون القرارات في الصالح العام للمؤسسة
ودون مخالفة اللوائح والقوانين، وفي حالة عدم الوصول له.
5. له الحق في حضور كافة
اجتماعات المؤسسة بشرط أن يكون رأيه استشارياً لمسؤولي العمل.
6. يحق للمجلس عقد اجتماعات
دون حضور رئيس مجلس الأمناء، مع رفع تقرير مفصل عن الاجتماع لرئيس المجلس.
7.
وضع لوائح داخلية توضح تخصص كل عضو من أعضاء المؤسسة.
8. المساهمة في وضع اللوائح
والقوانين المنظمة للعمل وآلية تنفيذها، والخطط المستقبلية التي تساعد على رفع
كفاءة وقدرة المؤسسة وتصب في الصالح العام.
9. وضع أجندة عمل شهرية
تنظم آلية العمل داخل المؤسسة، بالإضافة إلى رفع تقارير شهرية لتقييم الوضع الراهن
للمؤسسة من كافة النواحي متضمنةً جميع أنشطة المؤسسة وموظفيها.
10.
عرض اقتراحات أو شكاوى أعضاء المؤسسة ومناقشتها مع أعضاء
المجلس للبحث في آلية تطبيقيها أو حلها.
11.
متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس الأمناء.